pa-sumenep.go.id – Pada hari Rabu, 13 Maret 2024, Kuasa Pengguna Anggaran (KPA), Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), dan Kasubbag Umum dan Keuangan Pengadilan Agama Sumenep secara bersama-sama melaksanakan survei lokasi di gedung arsip yang akan mengalami proses renovasi. Gedung Arsip PA Sumenep ini berada di Jl. Dr. CiptoNo. 7, Kec. Sumenep Kota. Kolaborasi ini melibatkan sejumlah calon penyedia jasa konstruksi yang berpotensi menjadi mitra dalam proyek ini.
Baca juga: Memasuki Bulan Ramadhan, PA Sumenep Selenggarakan Pembinaan Mental
Survei lokasi ini menjadi langkah awal dalam rangka menilai kondisi fisik dan kebutuhan gedung arsip yang akan direnovasi. Para pihak terlibat turut memeriksa struktur bangunan, sistem keamanan, dan kapasitas penyimpanan arsip yang menjadi fokus utama proyek. Kuasa Pengguna Anggaran, Elly Kusdiana Hobaidah, S.Ag yang memiliki tanggung jawab utama terhadap alokasi dana proyek, menyatakan, “Survei lokasi ini merupakan bagian krusial dari perencanaan renovasi. Kami perlu memastikan bahwa semua aspek fisik dan fungsional gedung terpenuhi, sehingga nantinya dapat memberikan lingkungan yang optimal untuk pengelolaan arsip,” ujarnya.
Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), Andi Firdous, S.T menambahkan, “Kolaborasi dengan calon penyedia jasa konstruksi sangat penting dalam tahap awal ini. Mereka memberikan wawasan berharga tentang solusi teknis dan kebutuhan spesifik yang mungkin kami lewatkan. Ini adalah upaya bersama untuk memastikan keberhasilan proyek,” ungkapnya. Setelah survei lokasi, pihak calon penyedia diajak untuk membahas temuan bersama dan menyusun rencana anggaran renovasi gedung. Proses ini melibatkan diskusi terbuka dan transparan untuk memastikan kesepahaman antara semua pihak terkait.
Jika semua pihak sepakat, langkah selanjutnya akan melibatkan penyedia jasa konstruksi resmi yang akan melaksanakan renovasi. Kasubbag Umum dan Keuangan, Kusno Rahardi, S.H menegaskan komitmen terhadap pengelolaan anggaran yang efisien, “Proses ini harus memastikan bahwa setiap rupiah yang dialokasikan memberikan nilai tambah maksimal. Kami bekerja untuk mencapai tujuan renovasi dengan memastikan keseimbangan antara kualitas kerja dan efisiensi biaya,”ujarnya. Proyek renovasi gedung arsip ini diharapkan dapat memberikan lingkungan yang modern, aman, dan efisien untuk penyimpanan arsip, mendukung tata kelola informasi yang baik di lingkungan pemerintahan. (Tim Medsos)